A beszállítással foglalkozó cikksorozathoz kapcsolódik egy érdekes jelenség, amit azt hiszem, szinte mindenki ismer. A jelenség vonzatait és következményeit azonban kevesen gondolták végig, így annak káros hatása továbbra is folyamatosan jelen van, és a legnagyobb kárt éppen annak okozza, aki vezetőként ezt támogatja.

A „szent tehén beszállító” nagyon sok helyen előfordul. Testvér, rokon, vagy barát cégének kedvezni természetesen elsőre jó ötletnek tűnik.

Nem az!

Különleges termelési körülmények jellemzik a Just In Time (JIT) jelegű termelést. (A JIT alkalmazása az egyik módszere az ún. „Lean management” féle termelési filozófiának.)

Termelő vállalatoknál gyakori az olyan eset, amikor a beszerzés nem tud önállóan létezni, hanem csak a teljes vállalati anyaggazdálkodás részeként. Világítsuk meg az ilyen esetek jellemzőit a következő példán keresztül:

Kevés olyan egyedi szoftverterméket használó vállalkozást láttam, akinek ne lett volna baja a szoftvere működtetésével és karbantartásával. Ez kiemelten igaz azokra az esetekre, amikor egyedileg fejlesztet ki a vállalat egy szoftvert a saját céljaira.

Egy főállású informatikus napi foglalkoztatása nem olcsó mulatság! Ráadásul, ha csak egy ilyen embered van, akkor ki helyettesíti, ha baj van? Nagyon sok kis- és középvállalkozás éli meg nap mint nap azt a problémát, hogy működése hatékonyabbá tételéhez fejleszti informatikai rendszerét, de nem tud egy informatikust állandóan foglalkoztatni annak működtetésére.

(Bizonyos méret és bonyolultság felett, különösképpen gyors növekedésnél többnyire megkerülhetetlen az alvállalkozók bevonása!)

Mi is az a beszállítói audit? Megpróbálom először egy példával bemutatni magát a fogalmat:

Hiszen én vagyok a vevő, mindenki az én kegyeimet lesi. Igaz?

Mit teszel, ha új nyersanyag-beszállítót kell keresned? Vagy ha hirtelen megkapod azt a nagy, hosszú távú megrendelést, amely kihúzza cégedet a mélypontról, de az alkatrészek legyártásához alvállalkozókat kell bevonnod?

Legalábbis 10-ből 8 auditon ezt próbálják bizonyítani!

Miért van az, hogy teljesen más méretű, más-más tevékenységet folytató vállalkozások az ISO 9001-es minőségügyi auditjaikon papírforma szerint pontosan ugyanolyan módon végzik a folyamataik szervezését és menedzselését, köztük a beszerzést és a beszállítók értékelését is?

A beszerzési folyamat kialakításának főbb szempontjai

Mekkora a beszerzések valódi szerepe a vállalkozások életében? Az esetek nagy részében sokkal nagyobb, mint amit általában tulajdonítanak neki. Ahogy az lenni szokott: ez sokszor csak akkor derül ki, amikor már probléma van vele!

Nézzünk először néhány tipikus problémát, amelyekre a saját, vagy a környeztedben lévő cégek esetén könnyen ráismerhetsz!